Operaciones de servicio que funcionan. Porque las personas que las dirigen también. Tres estándares: Ingeniería de la Experiencia del Colaborador, del Cliente y del Negocio. Juan Carlos Munguia, Líder de CX y Operaciones.
JC Munguia
Líder de CX y Operaciones · Disponible para puestos de liderazgo de tiempo completo

Juan Carlos Munguia Salcido

Líder de CX y Operaciones · Fintech, BPO y Servicios Compartidos · Ciudad de México

15años liderando operaciones de CX
2,500+FTE en operaciones dirigidas
EE. UU., CA y LatAmEE. UU., Canadá y 9 mercados de LatAm
3×crecimiento del negocio en 6 meses, además de mejoras en CSAT

Cómo trabajo con los equipos y empresas a los que me sumo

Misión

Excelencia desde adentro: personas más serenas, experiencias sin esfuerzo, resultados que perduran.

Ya sea que me sume a tu empresa como líder o trabaje con tu equipo como consultor, traigo esta misión y los mismos cinco valores. En un puesto de tiempo completo, son la forma en que construyo y dirijo mi equipo. En una consultoría, se convierten en los programas en los que tu gente se capacita y se certifica, para que los resultados se queden cuando yo me vaya.

Cinco valores que llevo a cada equipo

Primero la evidencia Vamos, vemos, medimos y luego decidimos. Los números honestos valen más que las opiniones seguras, incluidas las nuestras.
Las personas antes que el proceso Los procesos se diseñan para las personas que los operan. Los agentes tratan a los clientes como ellos son tratados.
Claridad serena Mantenemos la calma bajo presión y hablamos de frente, con respeto. Lo claro vale más que lo ingenioso; sin drama.
Pasos pequeños, todos los días La mejora es un hábito diario, no un proyecto. Aprendemos de cada resultado y compartimos la lección.
Construir para entregar Construimos capacidad, no dependencia. Si después de un año el cliente todavía nos necesita, no hicimos bien nuestro trabajo.

Elige tu camino

Para equipos de reclutamiento Liderazgo en CX y operaciones, 15 años a gran escala

Experiencia, resultados, credenciales y herramientas. Disponible para puestos de liderazgo de tiempo completo, remotos o híbridos desde la Ciudad de México.

Líder de Operaciones de Servicio al Cliente
Hecho para crecer

Soy líder de Operaciones de Servicio al Cliente, con 15 años impulsando la estrategia de CX y la entrega del servicio en banca, fintech, remesas y BPO. Me especializo en escalar operaciones de servicio a través de personas, procesos y tecnología, con mejoras medibles y constantes en cumplimiento de SLA, CSAT/NPS y eficiencia operativa.

He liderado ecosistemas de BPO en varios países y transformado modelos de servicio con automatización, analítica y Lean Six Sigma. Ya sea construyendo desde cero u optimizando a gran escala, creo equipos y sistemas de alto desempeño que prosperan en entornos regulados y de alto crecimiento. Desde 2023 también dirijo mi propia práctica de consultoría en operaciones de servicio, calidad y capacitación, lo que mantiene mis métodos probados en operaciones reales.

Más allá de las métricas, soy instructor de meditación Raja Yoga, coach de Lean Six Sigma y mentor PMP, porque un gran servicio empieza con grandes personas.

📍
Ciudad de México, 03020
Disponible para puestos remotos o híbridos
💼
Consultor independiente
Juan Carlos Munguia Consultoría · Operaciones de servicio, calidad y capacitación · may 2023 – actual
✍️
CX Hub Excellence Insights
Newsletter de LinkedIn sobre CX y excelencia operativa · 620 suscriptores
🎓
Licenciatura en Psicología Empresarial
TEC Milenio · 2012–2016
🌐
Español (nativo) · Inglés (C1 avanzado)
📧
contact@jcmunguia.com

Lo que aporto

🎯
Estrategia y escalamiento de operaciones de CX
Diseño y escalamiento de operaciones de servicio que impulsan el desempeño, la eficiencia y experiencias excepcionales en todos los canales.
🏢
Gobierno de BPO y gestión de proveedores
Gestión de ecosistemas de BPO con varios proveedores y países, con gobierno riguroso de SLA, calibración de calidad y rendición de cuentas sobre el desempeño.
📊
Desempeño de SLA / KPI y análisis de causa raíz
Convierto los datos operativos en hallazgos accionables, identifico causas raíz e implemento estrategias correctivas que se sostienen.
⚙️
Optimización de procesos y mejora continua
Aplico marcos de Lean Six Sigma alineados a COPC para eliminar desperdicios, reducir defectos y construir culturas de mejora continua.
🤖
Automatización y CX digital (con IA)
Acelero el autoservicio y la automatización con IA y herramientas digitales para mejorar la eficiencia sin sacrificar la calidad de la experiencia.
📣
Voz del cliente y analítica de CX
Diseño de programas de VoC, medición de NPS/CSAT/CES y flujos de analítica que informan decisiones estratégicas y operativas.

Trayectoria

may 2023 – actual
Juan Carlos Munguia Consultoría
Consultor independiente · Experiencia del Colaborador, del Cliente y del Negocio
Híbrido y remoto · Ciudad de México · Proyectos seleccionados
  • Llevo tres estándares a equipos de servicio y contact center, en el orden en que los aplico.
  • Personas · Ingeniería de la Experiencia del Colaborador: valores, competencias de agentes y líderes, planes de carrera y evaluaciones con evidencia. Gerentes certificados internamente como evaluadores.
  • Clientes · Ingeniería de la Experiencia del Cliente: 7 habilidades entrenables que reducen el esfuerzo del cliente, certificadas a nivel agente y líder con role plays y observación en vivo. Impartido a más de 400 representantes.
  • Negocio · Ingeniería de la Experiencia del Negocio: Programas Yellow, Green y Black Belt de Lean Six Sigma (DMAIC / DMADV) alineados a COPC, a la medida del equipo: 2, 4 o 6 meses.
Desarrollo de talento Experiencia del cliente Lean Six Sigma Capacitación y certificación
jun 2024 – sep 2026
Pangea Money Transfer
Gerente de Operaciones de Experiencia del Cliente
Híbrido · Ciudad de México · 6 reportes directos
  • Lideré la estrategia de Experiencia del Cliente y Voz del Cliente (VoC) en operaciones de remesas y fintech entre EE. UU. y LatAm, supervisando un BPO de más de 50 FTE e impulsando el desempeño de SLA, incidentes y CX.
  • Obtuve la acreditación de BBB gracias a mejoras de punta a punta en los procesos de CX y a marcos de resolución de quejas.
  • Rediseñé los recorridos del cliente y los flujos operativos, reduciendo los contactos repetidos en un 15% y mejorando el cumplimiento de SLA en un 10%.
  • Operé ambos niveles de la operación de CX en Zendesk y Aircall, incluida una fila de autoservicio en WhatsApp y la respuesta a reseñas públicas: 100% de las reseñas negativas respondidas, normalmente en menos de 24 horas.
  • Subí el SLA de verificación de identidad de 85% a 94% e impulsé la transformación transversal con Producto, Ingeniería y Cumplimiento.
Remesas Fintech Supervisión de BPO VoC
may 2023 – may 2025
Microsoft Office Specialist
Centro Autorizado de Certificación
Responsable de Customer Success y Operaciones
Remoto · Ciudad de México · Socio: ICEMexico
  • Fui responsable de todo el ciclo de vida del cliente, desde la adquisición hasta el posservicio, mejorando la conversión, la adopción y la satisfacción en una plataforma digital.
  • Construí y escalé el modelo de entrega del servicio, logrando un crecimiento del negocio de 3× en 6 meses mediante la optimización de procesos y de la experiencia.
  • Implementé automatización y mejoras basadas en datos, aumentando la capacidad de entrega en un 30% sin un crecimiento proporcional de plantilla.
Customer Success Crecimiento Automatización
sep 2022 – abr 2023
Microsoft
Tecnología global · más de 220 mil empleados
Gerente de Servicios de RR. HH., Calidad y Excelencia de Procesos
Híbrido · Ciudad de México · Servicios Compartidos Globales de RR. HH.
  • Lideré iniciativas de calidad y excelencia de procesos en la organización global de Servicios de RR. HH. de Microsoft, asegurando una entrega del servicio y estándares operativos consistentes.
  • Mantuve los márgenes de error de la línea de servicio por debajo del 5% y el índice de calidad por encima del 90%, y capacité a más de 250 empleados a nivel global en los lineamientos de calidad y excelencia de procesos.
  • Colaboré con líderes globales de Operaciones de RR. HH. para diseñar e implementar marcos de calidad y sistemas de medición del desempeño.
Operaciones de RR. HH. Excelencia de procesos Lean Six Sigma
ene 2022 – ago 2022
DiDi Global
Movilidad · Fintech · 24 mil empleados
Gerente de Capacitación, Calidad y Excelencia en el Servicio de CX, LatAm
Híbrido · Ciudad de México · 5 reportes directos
  • Amplié mi alcance a la estrategia de capacitación de CX en 9 mercados de LatAm, diseñando programas de onboarding y desarrollo de capacidades para los socios BPO.
  • Lideré el gobierno de calidad de punta a punta, los ciclos de calibración y los planes de acción correctiva para asegurar estándares de servicio consistentes entre proveedores.
  • Colaboré con los equipos de Producto, Operaciones y Proveedores para mejorar el CSAT mediante el rediseño de procesos a partir de la capacitación.
Capacitación Calidad Multimercado
jun 2021 – dic 2021
DiDi Global
Movilidad · Fintech · 24 mil empleados
Gerente de Calidad y Excelencia en el Servicio de CX, LatAm
Híbrido · Ciudad de México
  • Lideré la calidad y la excelencia en el servicio de CX en 9 mercados de LatAm, supervisando a más de 5 proveedores BPO y estableciendo modelos de calibración de calidad y gobierno de SLA.
  • Construí un modelo de "Smart QA" que combina analítica de interacciones y RPA en transacciones repetitivas de inbound y back office.
  • Impulsé la consistencia regional en la entrega del servicio al cliente con una gestión estructurada del desempeño y hallazgos basados en datos.
Excelencia en calidad Gobierno de BPO 9 mercados de LatAm
nov 2010 – jun 2021
Teleperformance (TP)
BPO global · más de 420 mil empleados
10 años 8 meses
Account Manager – Cliente fintech (EE. UU.)
Presencial · Ciudad de México · 5 gerentes asistentes · jul 2019 – jun 2021
  • Lideré y escalé una operación de más de 500 FTE de servicio al cliente para uno de los neobancos más grandes de EE. UU., con programas multicanal y plena responsabilidad del desempeño, la calidad y el CSAT.
  • Dirigí la operación con todos sus parámetros: 250 a 300 agentes programados al día, alrededor de 8,000 a 10,000 contactos diarios, un nivel de servicio 80/20 y un AHT de voz que pasó de ~350 s en el arranque a ~280 s en madurez.
  • Fui responsable del área de escalaciones de todas las líneas de negocio e introduje analítica de calidad con ML/IA y verificación con RPA que redujo el manejo en 30 a 45 segundos por contacto.
  • Implementé marcos de gobierno de SLA, modelos de calidad e iniciativas de mejora continua alineados a los estándares de COPC y Lean Six Sigma.
Fintech operación de más de 500 FTE Alineado a COPC
Crecimiento profesional en Teleperformance
Gerente de Proyecto de Aseguramiento de CalidadPresencial · Chihuahua may – jun 2019
Coordinador de CapacitaciónPresencial · Guadalajara abr 2017 – abr 2019
Coordinador de Control de CalidadPresencial · Guadalajara abr 2015 – mar 2017
Capacitador líderPresencial · Guadalajara ene 2012 – mar 2015
Analista de Aseguramiento de CalidadPresencial · Hermosillo abr – dic 2011
Representante de Servicio al ClientePresencial · Hermosillo nov 2010 – mar 2011
2005 – 2017
Independiente
Traductor independiente
Inglés ↔ Español · Legal, médico, de negocios y técnico
  • Brindé servicios profesionales de traducción inglés–español de documentos legales, médicos, de negocios y técnicos durante una carrera paralela de 12 años.
  • Me encargué de la administración del negocio y de la estrategia de arranque, incluida la definición de OKR.
Traducción EN–ES Legal Médico
oct 2007 – oct 2008
City of Angels Insurance,
Tax & Translation Services
Gerente de Proyectos
Los Angeles, CA
  • Dirigí las operaciones de servicio de traducción, seguros e impuestos, coordinando la entrega de proyectos y la satisfacción del cliente en una firma bilingüe de servicios comunitarios.
Gestión de proyectos Servicios bilingües

Credenciales profesionales y formación

📋
PMP® – Project Management Professional
Project Management Institute · 2024–2027
⚡
Lean Six Sigma Master Black Belt
International Lean Six Sigma · 2022
🧠
Psicólogo organizacional – Cédula profesional
Secretaría de Educación Pública (cédula) · 2022
🏆
Estándar COPC CX – Capacitación interna
Programa interno de empresa (México) · solo capacitación, no es una certificación COPC
🔧
Industria 4.0
International Lean Six Sigma · 2024
🎓
Licenciatura en Psicología Empresarial
TEC Milenio · Lic. 12929918 · 2012–2016
📜
Certificado en Interpretación y Traducción Legal
California State University, Los Angeles · 2008–2010
🌐
Miembro de la comunidad PMI
community.pmi.org/profile/jcmunguia
🎤
"Ingeniería de la Experiencia del Cliente"
Impartido a más de 400 representantes de servicio al cliente y ventas
🧠
Talleres de desarrollo profesional y personal
Inteligencia emocional · Administración del tiempo · Coaching y retroalimentación · Manejo del estrés · Meditación — impartidos a más de 250 colaboradores

Tecnología y plataformas de CX

Zendesk
Aircall
Genesys
NICE
Five9
Avaya
Verint Impact 360
Minitab
Power BI
Hootsuite
Sistemas de CRM y ticketing
Automatización de flujos
Tableros de SLA/KPI
Modelos de atención omnicanal
Lógica de enrutamiento
Paquetería Microsoft Office
Claude Workflows
Gemini GEMs
Copilot (Microsoft)
Vibe Coding
GitHub

Disponibilidad. Estoy disponible para puestos de liderazgo de tiempo completo en Experiencia del Cliente, Excelencia Operativa y Gobierno de BPO. Si me sumo a tu empresa, mi práctica de consultoría se pausa o funciona solo dentro de tus políticas.

Hablemos del puesto
Para empresas y equipos Consultoría: personas más serenas, experiencias sin esfuerzo, resultados que perduran

Programas para equipos de servicio y contact center, a la medida de tu equipo y aplicados a tu operación real.

Tres estándares para tu operación de servicio

En el orden en que los aplico

Tres tamaños para cada programa: Equipo (2 meses, hasta 30 personas), Departamento (4 meses, de 30 a 150 personas) y Empresa (6 meses, más de 150 personas). Los programas se pueden combinar, en secuencia o en paralelo, dentro de doce meses por cliente.

100%
Garantía de resultados

Si no alcanzamos las metas de tu plan firmado, dentro de los plazos del plan, te devolvemos todos los honorarios pagados por el programa.

Aplica a los programas de consultoría cuando se cumplen las condiciones acordadas en el plan: acceso a los datos, tiempo de tu equipo y las acciones acordadas con responsables. Las reclamaciones se hacen por escrito, por correo, y respondo personalmente en un máximo de 2 días hábiles. Términos completos en cada propuesta.

Ingeniería de la Experiencia del Colaborador Engineering the Employee Experience

Desarrolla a las personas que operan el servicio

Los agentes tratan a los clientes como ellos son tratados. Ingeniería de la Experiencia del Colaborador (Engineering the Employee Experience) es el programa hermano de Ingeniería de la Experiencia del Cliente, y trabaja en cómo se trata a tu gente: cómo se ve un “buen trabajo” en cada puesto, cómo se evalúa y cómo crece cada persona. Empieza con un plan de carrera por competencias hecho para tu operación, y después un ciclo de evaluación que tus gerentes se certifican para conducir por su cuenta. Lo dirige un psicólogo organizacional con cédula y Lean Six Sigma Master Black Belt, con talleres ya impartidos a más de 250 colaboradores.

Módulo 1 · El plan de carrera por competencias

Un solo estándar, de agente a director

  • 5 valores clave con los que se evalúa a todos, cada uno con cinco niveles observables.
  • 6 competencias de agente: Comunicación · Autoliderazgo · Organización · Pensamiento analítico · Orientación a resultados · Integridad.
  • 6 competencias de liderazgo para supervisores y gerentes: Comunicación que involucra · Liderar · Ejecución organizada · Pensamiento sistémico · Impulsa resultados y cambio · Integridad y equidad.
  • Una escalera de carrera de 5 puestos de agente de atención al cliente a director, con el nivel que requiere cada puesto y la credencial CXE y Belt de cada paso.
  • Evaluaciones con evidencia: autoevaluación, evaluación del gerente y de pares, calibración entre gerentes y un plan de desarrollo revisado cada mes.
Kit de Ingeniería de la Experiencia del Colaborador: libro de competencias, formatos de evaluación, cuestionario 360, plan de desarrollo, guía de calibración y certificación de evaluadores (en inglés)Lo que recibe tu equipo · clic para ampliar
Equipo · 2 meses · hasta 30 personas
Programa Fundamentos
Valores y plan de carrera

Un equipo o familia de puestos que necesita un estándar claro.

  • Valores con una escala de conducta de cinco niveles, construida con tus líderes
  • Matriz de competencias para hasta tres puestos
  • Descripción de niveles para una escalera de carrera
  • Formato de evaluación y un ciclo piloto
  • Gerentes certificados internamente como evaluadores
  • Una sesión semanal contigo
Departamento · 4 meses · de 30 a 150 personas
Programa Construcción
Evaluaciones y desarrollo

Un departamento, línea de negocio o programa de cliente.

  • Todo lo del programa Fundamentos
  • Matrices completas de agentes y líderes, y escaleras de carrera con criterios de promoción
  • Retroalimentación 360, sesiones de calibración y un ciclo completo de evaluación
  • Un plan de desarrollo para cada persona y un catálogo de aprendizaje alineado a competencias
  • Socios de RR. HH. certificados internamente como calibradores
  • Acompañamiento quincenal
Empresa · 6 meses · más de 150 personas
Programa Transformación
Sistema de talento

Sitios, regiones o toda la empresa.

  • Todo lo anterior
  • Modelo para toda la empresa ligado a contratación, promoción y sucesión
  • Entrevistas por competencias y role plays para reclutamiento
  • Programa de mentoría, coaches internos y un tablero de talento
  • Tu equipo de RR. HH. certificado internamente para administrar y actualizar el modelo
  • Entrega documentada y cierre

Complementos para cualquier programa: talleres de Inteligencia emocional, Administración del tiempo, Coaching y retroalimentación, Manejo del estrés y Meditación. Para organizaciones en México, un paquete NOM-035-STPS-2018 (la norma mexicana sobre riesgo psicosocial en el trabajo): política de prevención, guías de referencia por tamaño de centro de trabajo, análisis y plan de acción. Mismos términos que todos mis programas: una llamada gratuita de 30 minutos, propuesta en 5 días hábiles, contratos renovables de dos meses, doce meses como máximo.

Construye el camino. Retén a tu gente.

Descarga gratis el Libro de Competencias para ver completos los valores, las competencias de agentes y líderes y el plan de carrera, y luego hablemos de lo que haría falta para construir el tuyo.

Edición de ejemplo gratuita, 27 páginas, hecha para una operación de servicio ficticia. Las certificaciones son internas y no son certificaciones acreditadas por terceros. Las áreas de competencia se basan en el PMCD Framework del PMI (3.ª ed.); los nombres y descripciones son obra original, sin afiliación ni aval del PMI.

Ingeniería de la Experiencia del Cliente Engineering the Customer Experience

Menos esfuerzo, para los clientes y para los agentes que los atienden

Mi marco original de consultoría — Ingeniería de la Experiencia del Cliente (Engineering the Customer Experience) — reduce el esfuerzo del cliente con 7 habilidades clave organizadas en cuatro partes. Desarrollado e impartido a más de 400 representantes de servicio al cliente y ventas en varias organizaciones y mercados, este modelo desarrolla la mentalidad y las conductas que crean interacciones de servicio memorables y sin esfuerzo.

Marco de Ingeniería de la Experiencia del Cliente: cuatro partes y siete habilidades alrededor de una meta, menos esfuerzo para clientes y agentes

El marco: cuatro partes, siete habilidades, una meta

Menos esfuerzo, para el cliente y para el agente

La mayor parte de la deslealtad nace del esfuerzo, no de la falta de cortesía. El marco da a los equipos de primera línea y a sus líderes una forma común y entrenable de guiar cada interacción, para que los clientes hagan menos trabajo y sientan más control, y para que los agentes gasten menos energía negociando y más tiempo resolviendo.

  • Lo que escucho: 1. Escucha activa · 2. Conversación con propósito. Capta lo que se dice y descubre lo que no.
  • Cómo respondo: 3. Lenguaje positivo · 4. Abogar por el cliente · 5. Posicionamiento de alternativas. Presenta las soluciones de la mejor manera posible.
  • Desarrollar el autoconocimiento: 6. Entender mi estilo dominante. Conoce tus fortalezas y tu respuesta al estrés.
  • Mantener el autoconocimiento: 7. Adaptarme a otras personalidades. Ajusta tu estilo para que las habilidades se sostengan bajo presión.

Por qué adoptarlo como el estándar de tu equipo de alto desempeño

Un estándar, usado en dos niveles. Los agentes lo usan con los clientes. Los líderes usan las mismas siete habilidades con sus agentes, porque los agentes tienden a tratar a los clientes como ellos son tratados. La certificación es interna y práctica: teoría, role plays e interacciones observadas en vivo, alineada al Estándar COPC CX R8.0 (2026).

🎯 Para tu operación

  • El esfuerzo predice la deslealtad. El 96% de los clientes con una experiencia de alto esfuerzo se vuelve más desleal, contra el 9% tras una de bajo esfuerzo.
  • Resolver se paga solo. Cada punto de mejora en resolución al primer contacto sube el NPS de la interacción en cerca de 1.4 puntos.
  • A las personas ahora les llegan los contactos más difíciles. Solo el 14% de los problemas de servicio se resuelve por completo en autoservicio, así que la conversación humana es donde se gana o se pierde la lealtad.
  • Medible, no motivacional. Los scorecards miden CES (índice de esfuerzo del cliente), FCR (resolución al primer contacto), contactos repetidos, transferencias y errores críticos antes y después.

🧭 Para tu equipo de liderazgo

  • Los líderes diseñan la mitad del esfuerzo. La organización, no el agente, causa el 49% de las llamadas repetidas: políticas, herramientas y conocimiento son palancas del liderazgo.
  • Los gerentes marcan el tono. El compromiso global de los gerentes es del 22%, y los gerentes explican cerca del 70% de la variación en el compromiso de los equipos.
  • Coaching que se queda. Una conversación de coaching de 5 pasos, calibración trimestral y reglas de monitoreo alineadas a COPC R8.0.
  • Una cultura, no un curso. Juntas diarias breves sobre esfuerzo, una "cacería de esfuerzo" mensual de las causas de contactos repetidos, y líderes certificados en el mismo estándar.

Fuentes: CEB/Gartner Customer Loyalty Survey (n=54,166), The Effortless Experience (2013); SQM Group FCR Benchmark (Feb 2025); Gartner (Aug 2024); Gallup State of the Global Workplace (2026); COPC CX Standard for Contact Centers R8.0 (Jan 2026).

Tres tamaños, para tu equipo

Equipo · 2 meses · hasta 30 personas
Programa Agentes Certificados
Certificación de agentes

Un equipo o canal que necesita una forma común de reducir el esfuerzo del cliente.

  • Línea base con tus propios datos: índice de esfuerzo, contactos repetidos, transferencias y errores críticos
  • Las 7 habilidades, entrenadas con role plays sobre tus contactos reales
  • Certificación interna de agentes: teoría, role plays e interacciones observadas en vivo
  • Líderes de equipo listos para conducir una junta diaria de 10 minutos sobre esfuerzo
  • Scorecard de antes y después
  • Una sesión semanal contigo
Departamento · 4 meses · de 30 a 150 personas
Programa Agentes y Líderes
Coaching y calibración

Un departamento, línea de negocio o programa de cliente.

  • Todo lo del programa Agentes Certificados
  • Ruta de líderes: las mismas siete habilidades aplicadas al coaching de sus agentes
  • Una conversación de coaching de 5 pasos y calibración trimestral
  • Reglas de monitoreo alineadas al Estándar COPC CX
  • Certificación interna de líderes
  • Acompañamiento quincenal
Empresa · 6 meses · más de 150 personas
Programa Cultura sin Esfuerzo
Estándar para todo el sitio

Sitios, regiones o toda la operación, propia o entregada por un BPO.

  • Todo lo anterior
  • Una “cacería de esfuerzo” mensual de las causas de contactos repetidos, con responsables de los ajustes en políticas, herramientas y conocimiento
  • Esfuerzo y resolución al primer contacto integrados al formato de calidad y al tablero
  • Capacitadores y certificadores internos, para que certifiques a los nuevos ingresos por tu cuenta
  • Programa de inducción actualizado con el estándar
  • Entrega documentada y cierre

Menos esfuerzo. Más estándar.

Veamos dónde se esconde el esfuerzo en tu operación y qué haría falta para certificar a tus agentes y líderes en un solo estándar. La primera conversación es gratis: 30 minutos, sin presentaciones, solo tus números y tus preguntas.

Vista previa gratuita del Manual del Participante 2026: estructura completa, Módulo 1 y un primer vistazo a las rutas de agente y líder.

Ingeniería de la Experiencia del Negocio Engineering the Business Experience

Cuando el equipo ya tiene las métricas, pero no los resultados

Quince años dirigiendo operaciones de servicio en fintech, movilidad y BPO a gran escala. Tres niveles de acompañamiento, a la medida de tu equipo: cada uno aplica buenas prácticas de Lean Six Sigma alineadas a COPC a tu operación real y certifica internamente a tu gente, para que la operación siga mejorando cuando yo me vaya.

Cada programa lo dirige un Lean Six Sigma Master Black Belt (PMP).

Equipo · 2 meses · hasta 30 personas
Programa Yellow Belt
Diagnóstico y hoja de ruta

Un equipo, un problema acotado: un KPI, un canal o un proceso.

  • Diagnóstico con tus propios datos, más entrevistas con el equipo
  • Mapa de proceso, Pareto y causa raíz, aplicados a tu KPI
  • Plan priorizado de 90 días con responsables, y una victoria rápida entregada
  • Capacitación Yellow Belt para líderes de equipo y analistas, con guías de estudio con IA
  • Certificación Yellow Belt interna: examen, revisión del project charter y certificado
  • Una sesión semanal contigo
Kit Yellow Belt: manual, guía de estudio con IA, examen, clave de respuestas, rúbrica del proyecto y certificado (en inglés)Lo que recibe tu equipo · clic para ampliar 📄 Vista previa Yellow Belt gratis (PDF)
Departamento · 4 meses · de 30 a 150 personas
Programa Green Belt
Implementación

Un departamento, línea de negocio o programa de cliente. Uno o dos procesos, o un canal nuevo.

  • Todo lo del programa Yellow Belt
  • Marco de calidad alineado a prácticas de COPC e ISO 9001
  • Medición confiable: calibración de calidad, capacidad y gráficos de control
  • Tablero de métricas y una rutina de revisión diaria y semanal
  • Capacitación Green Belt, con cada participante liderando un proyecto DMAIC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar)
  • Certificación Green Belt interna: examen, rúbrica del proyecto y beneficios validados por Finanzas
  • Acompañamiento quincenal durante la ejecución
Kit Green Belt: manual, guía de estudio con IA, examen, clave de respuestas, rúbrica del proyecto y certificado (en inglés)Lo que recibe tu equipo · clic para ampliar 📄 Vista previa Green Belt gratis (PDF)
Empresa · 6 meses · más de 150 personas
Programa Black Belt
Escalar y sostener

Cuentas completas, sitios o regiones. Operaciones multicanal, torres de servicios compartidos o servicio entregado por un BPO.

  • Todo lo anterior
  • Despliegue de la estrategia (una matriz X: una página que liga las metas anuales con proyectos, métricas y responsables)
  • Modelo operativo de punta a punta; calidad con speech analytics y automatización
  • Desarrollo de la capa gerencial y de tus propios coaches Green Belt
  • Capacitación Black Belt para líderes de mejora; certificación Black Belt interna
  • Entrega documentada, seguimiento de beneficios y cierre

Si el sistema que ya tienes lleva más de 6 meses funcionando, el proyecto no se extiende. Si se necesita una herramienta o un proveedor nuevo, el contrato puede extenderse a 12 meses para cubrir la compra y la implementación.

Kit Black Belt: manual, guía de estudio con IA, examen, clave de respuestas, rúbrica del proyecto y certificado (en inglés)Lo que recibe tu equipo · clic para ampliar 📄 Vista previa Black Belt gratis (PDF)
1. Una llamada de 30 minutos Sin costo, para entender el problema.
2. Propuesta en 5 días hábiles Alcance, entregables, calendario e inversión.
3. Empezamos Con los datos y las herramientas que ya tienes. Si se necesita un sistema nuevo, incluye un mínimo de 3 a 6 meses de implementación, con mi transición de salida.

Términos. Contrato renovable de dos meses, con el paquete como horizonte y un máximo de doce meses por cliente. Remoto, con sesiones presenciales en la Ciudad de México y la opción de una semana en sitio al mes; viajes fuera de la Ciudad de México a solicitud y cargo del cliente. Confidencialidad por escrito: los datos de tu operación no salen ni se usan como ejemplo sin tu permiso. Trabajo en español e inglés.

Las certificaciones son internas: certifican la competencia dentro de tu organización y no son certificaciones acreditadas por terceros. COPC® es una marca registrada de COPC Inc.; estos programas siguen prácticas alineadas a su Estándar CX publicado y no otorgan la certificación COPC.

Preparación de IA: exige a tu IA el mismo estándar que a tu gente

El Estándar CX de COPC, Release 8.0, ahora gestiona la IA con la misma disciplina que a las personas. Uso siete disciplinas (métricas clave, gobernanza, calidad, escalamiento, supervisión, inducción y coaching) para encontrar dónde tu IA recibe menos rigor que tu colaborador más nuevo, y cerrar esa brecha.

Gratis · 3 minutos · Español e inglés

Diagnóstico Rápido de IA

Siete preguntas sobre cómo gestiona tu equipo su IA hoy. Obtienes un resultado por disciplina y tus dos siguientes pasos. No se guarda nada, a menos que decidas agregar tu resultado al benchmark anónimo.

Hacer el diagnóstico
Para lectores del newsletter y a solicitud

Auditoría Completa de IA

  • 28 preguntas, calificadas como lo haría un auditor: definido, implementado, demostrado
  • Un plan a 30, 60 y 90 días hecho con tus respuestas
  • La evidencia que pediría un auditor, en un reporte PDF
En vivo en este sitio

Mi propia prueba: Fin, el agente de IA de Intercom

El chat de la esquina inferior derecha responde preguntas sobre mis servicios de consultoría. Lo estoy midiendo con las mismas siete disciplinas y compartiré los resultados en la edición #28 de CX Hub Excellence Insights.

El Diagnóstico Rápido y la Auditoría Completa son herramientas independientes basadas en la versión publicada del Estándar CX de COPC, Release 8.0. No están afiliadas ni respaldadas por COPC Inc. y miden preparación, no certificación ni cumplimiento.

Resultados por nivel de Belt

Un resultado por cada nivel de Belt: uno con un cliente de consultoría y dos de puestos internos, donde apliqué los mismos métodos. Cada imagen muestra el caso completo (en inglés): el reto, lo que hicimos, el kit y los resultados.

Caso: 3x en ventas en una pyme familiar de servicios, cliente de consultoría, métodos Yellow Belt (en inglés)Caso completo y kit · clic para ampliar

Cliente de consultoría · Métodos Yellow Belt · 2023

3× en ventas en una pyme familiar de servicios, México

3×ventas vs. los mismos meses del año anterior
−20%rotación de personal
2026el plan sostuvo una sucesión de liderazgo
  • Equipo de 30 personas, trabajando con el CEO y el COO
  • Cuatro sesiones mensuales, cada una seguida de un mes de práctica: análisis de datos, OKR y KPI, contratación por competencias y un plan de contingencia
  • Kit: línea base de ventas, tablero de KPI, balanced scorecard, guía de entrevista, matriz de riesgos, certificado Yellow Belt
Caso: recuperación del CSAT en una división de contact center de 200 personas, puesto interno, nivel Green Belt con métodos Black Belt (en inglés)Caso completo y kit · clic para ampliar

Puesto interno · Nivel Green Belt, métodos Black Belt · 2019

Recuperación del CSAT en una cuenta de energía de EE. UU.

70%→90%CSAT, promedio de 12 meses (73% al inicio) vs. meta de 78%
12+ mesespor encima de la nueva meta de 85%
2×tasa de respuesta de la encuesta
  • División de contact center de 200 personas
  • La regresión encontró la causa real: el nivel de servicio (r = 0.93), no las calificaciones de calidad (r = 0.49)
  • Corregimos el disparador de la encuesta, añadimos un KPI de control contra la manipulación y ejecutamos un plan PDCA con Capacitación, Calidad y Operaciones
Caso: un solo estándar de calidad en cinco socios BPO en nueve países, puesto interno, métodos Black Belt (en inglés)Caso completo y kit · clic para ampliar

Puesto interno · Métodos Black Belt · 2021–2022

Un solo estándar de calidad en cinco socios BPO, LatAm

90%+índice de calidad, desde poco más de 70
10%→90%cobertura de calidad
+5–7 ptsCSAT, 3 verticales
  • Puesto regional de calidad de CX: viajes, entrega de comida y servicios financieros, 9 países, 1,500–2,000 agentes
  • Estrategia y políticas de calidad con referencia a COPC e ISO 9001, más Smart QA con analítica de interacciones y RPA
  • Capacitación basada en la taxonomía de Bloom y evaluada con Kirkpatrick; contratos (SOW) con proveedores con compromisos de desempeño

Los nombres de clientes y empleadores y los detalles confidenciales se omiten por acuerdos de confidencialidad; las páginas del kit en las imágenes son ilustrativas. Referencias disponibles a solicitud.

Entrevistas

Conversaciones sobre liderazgo, calidad y experiencia del cliente.

Video · CX Leaders · 2026

Líderes del Futuro: liderar con conciencia en la era de la IA

Una conversación con Tuyo Isaza sobre mi camino de instructor de meditación a líder de CX, el error que más me enseñó y cómo mantener a las personas al centro mientras la IA transforma el servicio.

“En un mundo inundado de inteligencia artificial, el líder que verdaderamente va a poder triunfar es aquel que pueda integrar la tecnología con propósito y los resultados con humanidad.”

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Podcast · Masters de la Mejora · marzo 2023 · 15 min

Evolucionando procesos de calidad en la industria de servicios

Con Santiago Mayagoitia: los básicos, y los no tan básicos, de la calidad en operaciones de servicio, grabado cuando lideraba calidad y excelencia de procesos en los servicios globales de RR. HH. de Microsoft.

Escuchar en Spotify →

Clips cortos

Short · CX Leaders · 2026 · 57 s

¿La IA puede reemplazar la empatía?

Un clip de 57 segundos de mi entrevista en Líderes del Futuro.

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